Hér eru fimm ráðleggingar sérfræðinga til að búa til hið fullkomna skrifstofurými. (Heimild: Thinkstock Images) Stýrð og þjónustað samstarfsrými eru auka skref til að stuðla að heilbrigðum lífsstíl. Rannsóknir hafa sýnt að starfsmenn sem vinna í heilbrigðu umhverfi njóta yfirleitt góðrar vellíðan, aukinnar framleiðni og jákvæðrar viðhorfs til fyrirtækisins.
Að búa til fullkomna skrifstofuuppsetningu og breyta því í kjörið vinnuumhverfi hefur venjulega í för með sér stjarnfræðilegan kostnað. Allt frá því að greiða skrifstofuleigu til skrifstofuinnréttinga, trygginga, tækja og fjármuna sem settir eru í heilsu og hreinlæti er kostnaðurinn að mestu mikill.
svört og hvít blóm með lit
Puneet Chandra, stofnandi og forstjóri Skootr, sem veitir stýrða skrifstofulausnir, listar upp fimm þarfir til að búa til hið fullkomna skrifstofurými.
* Viðhald hreinlætis: Engin af þeim heilbrigðisráðstöfunum sem teknar eru til greina mun skila árangri ef vinnustöðin sjálf er hýst sjúkdóma og skortir grunnhreinlætisaðstöðu. Það er fjöldi fólks sem fær ánægju af hreinu umhverfi. Alveg hreint og hreinlætislegt salerni með lykt af ferskri sítrónu er á óskalista allra. Hreinlætislegt þvottahús eykur starfsanda skrifstofustarfsmanna og hjálpar til við að auka framleiðni þeirra.
* Sáning á plöntum: Fjölmargar vísindarannsóknir hafa sýnt fram á kosti - bæði líkamlega og sálræna - þess að hafa plöntur inni á skrifstofunni. Þar að auki, þar sem mengunarstig hækkar yfir hættusvæðinu, mun sáning á plöntum innandyra á skrifstofu stuðla að ferskara lofti og hreinna umhverfi. Það er líka mjög hagkvæmt miðað við lofthreinsitæki innandyra: Mikilvægur þáttur fyrir alla kostnaðarmeðvitaða fyrirtækjaeigendur.
* Búrþjónusta: Hreinn, hollur og hreinlætislegur matur leiðir til ánægðra og duglegra starfsmanna. Þess vegna er búrþjónusta mikilvægur þáttur í heilbrigðu vinnuumhverfi. Sérfræðingar í iðnaði segja að hægt sé að spara 70 til 90 prósent af útgjöldum til heilbrigðismála með því að útiloka óhollt lífsstílsval, ein helsta ástæða langvinnra lífsstílssjúkdóma. Samstarfsaðilar og skrifstofurýmisveitendur kjósa búrþjónustu þar sem snakk verður heilbrigt hlé í stað þess að starfsmenn séu háðir ruslfæði frá verslunum við veginn og götumatssölum.
* Bjartar innréttingar, þægileg húsgögn: Sérhönnuð skrifstofa tryggir nýsköpun meðal starfsmanna. Samkvæmt sálgreinendum er andleg og líkamleg heilsa að miklu leyti háð líkamlegu vinnuumhverfi. Þess vegna kjósa stjórnað og samstarfsrými þessa dagana björt lituð húsgögn ásamt hressandi innréttingum. Slíkir litir gera starfsmenn afkastameiri og hjálpa þeim að vera virkir allan daginn. Þægileg vinnuvistfræðileg húsgögn hafa einnig reynst draga úr streitu hjá starfsmönnum og stuðla þannig að jákvæðu vinnuumhverfi. Gagnvirk skrifborð eru einnig nýtt hugtak sem sameiginlegir skrifstofuaðilar bjóða upp á, sem hvetur ekki aðeins til samskipta heldur getur einnig breytt hæð og stöðu í samræmi við þægindastellingar starfsmanna.
* Líkamsræktarstöðvar fyrir öflugt atvinnulíf: Ýmsar rannsóknir hafa fullyrt að sterk tengsl séu á milli þess tíma sem fólk eyðir í sitjandi og síðan auknum líkum á sykursýki, offitu, krabbameini og hjarta- og æðasjúkdómum. Þess vegna eru sameiginleg og stýrð skrifstofurými að bjóða upp á skrifstofur líkamsræktarstöðvar fyrir starfsmenn til að viðhalda orku, eldmóði og jákvæðni á sama tíma og hjálpa einstaklingi að verða heilbrigðari og hressari.